এক্সেলে পরম রেফারেন্স কিভাবে টাইপ করবেন

কিভাবে এক্সেলে একটি পরম রেফারেন্স করা যায়

এক্সেলে, ডেটা প্রসেসিং এবং সূত্র গণনার ক্ষেত্রে পরম রেফারেন্স একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। এটি আর্থিক বিশ্লেষণ, ডেটা সারাংশ বা দৈনিক প্রতিবেদন তৈরি করা হোক না কেন, পরম রেফারেন্সের ব্যবহারে দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে কাজের দক্ষতা উন্নত করতে পারে। ব্যবহারকারীদের দ্রুত এই মূল দক্ষতা আয়ত্ত করতে সাহায্য করার জন্য এই নিবন্ধটি সংজ্ঞা, সিনট্যাক্স, অ্যাপ্লিকেশন পরিস্থিতি এবং পরম রেফারেন্সের সাধারণ সমস্যাগুলি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করবে।

1. একটি পরম রেফারেন্স কি?

পরম রেফারেন্স সূত্রে একটি নির্দিষ্ট ঘরের সারি নম্বর বা কলাম লেবেল ঠিক করা বোঝায় যাতে সূত্রটি অনুলিপি বা পূরণ করার সময় এটি পরিবর্তন না হয়। বিপরীতটি হল আপেক্ষিক রেফারেন্স (সূত্রের অবস্থানের সাথে সারি এবং কলামগুলি পরিবর্তিত হয়) এবং মিশ্র রেফারেন্স (সারি বা কলামে একটি আইটেমে স্থির)।

2. কিভাবে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে হয়

1.ম্যানুয়ালি প্রতীক লিখুন: সরাসরি সূত্রে ডলার চিহ্ন ($) লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে $A$1 পরিবর্তন করুন।
2.শর্টকাট কী সুইচ: সূত্রে ঘরের রেফারেন্স নির্বাচন করার পরে, রেফারেন্সের ধরনগুলি (পরম → মিশ্র → আপেক্ষিক) মাধ্যমে চক্র করতে F4 কী টিপুন।

3. পরম রেফারেন্সের সাধারণ প্রয়োগের পরিস্থিতি

1.স্থির গণনার ভিত্তি: মোট বিক্রয়ের সমস্ত বিক্রয়ের অনুপাত গণনা করার সময়, ডিনোমিনেটর সেলটি ঠিক করা দরকার।
2.ক্রস-টেবিল রেফারেন্স:অন্যান্য ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট কক্ষ উল্লেখ করুন (যেমন প্যারামিটার টেবিল)।
3.অ্যারে সূত্র: অনুসন্ধান পরিসর লক করতে ফাংশনগুলির সাথে সহযোগিতা করুন (যেমন VLOOKUP)।

4. সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান

প্রশ্ন 1: কেন F4 কী টিপে কাজ করে না?
উত্তর: এটি হতে পারে যে সূত্রে সেল রেফারেন্সটি নির্বাচন করা হয়নি, বা কীবোর্ড ফাংশন কীগুলি লক করা হয়েছে (Fn কী ব্যবহার করতে হবে)।

প্রশ্ন 2: পরম রেফারেন্স সূত্র ত্রুটি ঘটায়?
উত্তর: মিশ্র রেফারেন্সের প্রয়োজন আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন (যেমন $A1 স্থির কলামের সাথে কিন্তু পরিবর্তনশীল সারি), অথবা রেফারেন্স রেঞ্জ ভুলবশত লক করা আছে কিনা।

5. সারাংশ

এক্সেলের দক্ষ ডেটা প্রসেসিংয়ের মূল দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি হল পরম রেফারেন্স, যা ডলার সাইন ($) বা F4 শর্টকাট কী-এর মাধ্যমে দ্রুত অর্জন করা যায়। এর প্রয়োগের পরিস্থিতি এবং সমস্যা সমাধানের পদ্ধতিগুলি আয়ত্ত করা জটিল সূত্রগুলির নির্ভুলতা এবং পুনঃব্যবহারযোগ্যতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। প্রকৃত ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে আরও অনুশীলন করার এবং রেফারেন্স প্রকারের নমনীয় পরিবর্তনের সাথে ধীরে ধীরে পরিচিত হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

সংযুক্ত:গত 10 দিনে জনপ্রিয় এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়
- কিভাবে VLOOKUP এর পরিবর্তে XLOOKUP ব্যবহার করবেন?
- গতিশীল অ্যারে সূত্র প্রয়োগের দক্ষতা
- পিভট টেবিলের জন্য মাল্টি-টেবিল মার্জিং পদ্ধতি